1 適用范圍

本認(rèn)證方案依據(jù)ISO 17021-1：2015（CNAS-CC01）《管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》、ISO 22003-1：2022 （CNAS-CC180 2023）食品安全管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求等相關(guān)認(rèn)證制度要求，適用于青島格夫認(rèn)證有限公司實(shí)施管理體系認(rèn)證，滿足第三方作為提供認(rèn)證服務(wù)的規(guī)范。

2 認(rèn)證流程

             

具體的流程如下：

   

3客戶/獲證客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)

組織	權(quán)利	義務(wù)
客戶/獲證客戶	1、獲取認(rèn)證公開文件和信息； 2、申請(qǐng)認(rèn)證、接受審核和認(rèn)證決定過程不被受歧視； 3、可對(duì)審核計(jì)劃安排和可能影響認(rèn)證公正性的審核組成員提出調(diào)整和變更的要求； 4、確認(rèn)不符合事實(shí)，可對(duì)審核報(bào)告提出意見； 5、正確使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志； 6、可提出申訴和投訴權(quán)利； 7、可申請(qǐng)擴(kuò)大/縮小認(rèn)證范圍，注銷認(rèn)證。	1、始終遵守認(rèn)證規(guī)定，滿足認(rèn)證要求和變更后要求的承諾； 2、為審核提供真實(shí)信息，為配合審核作出安排； 3、對(duì)誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志承擔(dān)責(zé)任并采取糾正措施； 4、按時(shí)接受監(jiān)督審核； 5、及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào)信息； 6、不損害認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)； 7、配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)調(diào)查和處理對(duì)組織的投訴； 8、接待中國認(rèn)證機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可委員會(huì)安排的認(rèn)可見證評(píng)審和確認(rèn)審核； 9、對(duì)產(chǎn)品和認(rèn)證要求的符合性負(fù)責(zé)； 10、按時(shí)交納認(rèn)證費(fèi)用。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)	1、在中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍或格夫集團(tuán)公司限定的范圍內(nèi)提出認(rèn)證要求； 2、對(duì)獲證組織不再滿足認(rèn)證要求時(shí)，采取暫停和撤銷認(rèn)證資格； 3、擁有認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的所有權(quán)和對(duì)獲證組織使用的監(jiān)督權(quán)； 4、按照規(guī)定收取認(rèn)證費(fèi)用。	1、向組織提供認(rèn)證最新信息； 2、對(duì)認(rèn)證決定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 3、實(shí)施審核和監(jiān)督管理； 4、為組織提供的信息保密(法律規(guī)定的例外)； 5、公布關(guān)于組織授予、暫停或撤銷認(rèn)證的信息； 6、提供網(wǎng)絡(luò)渠道供相關(guān)方查詢認(rèn)證有效性的信息； 7、調(diào)查獲證組織對(duì)認(rèn)證服務(wù)的滿意度，為認(rèn)證客戶提供承諾的服務(wù)； 8、及時(shí)處理對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的投訴和申訴。

4 認(rèn)證申請(qǐng)

4.1認(rèn)證申請(qǐng)的基本條件

認(rèn)證領(lǐng)域	基本要求	特殊要求
質(zhì)量管理體系GB/T 19001	a) 認(rèn)證客戶具有明確的法律地位,客戶具有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會(huì)團(tuán)體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件等，可獨(dú)立申請(qǐng)認(rèn)證。其他類型的客戶，應(yīng)由具備資格的單位代為申請(qǐng)； b) 國家、地方或行業(yè)有要求時(shí)，認(rèn)證客戶具有規(guī)定的行政許可文件（適用時(shí)）； c) 認(rèn)證客戶按相關(guān)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的管理體系，且至少持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行了 3 個(gè)月，至少已實(shí)施一次完整的內(nèi)審和管理評(píng)審； d) 認(rèn)證客戶承諾遵守國家的法律、法規(guī)及其他要求,承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)與認(rèn)證有關(guān)的法律責(zé)任，并有義務(wù)協(xié)助認(rèn)證監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的詢問和調(diào)查如實(shí)提供相關(guān)材料和信息； e) 認(rèn)證客戶在一年內(nèi)，未發(fā)生質(zhì)量、食品安全衛(wèi)生事故或被執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓或在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中被列入“嚴(yán)重違法企業(yè)名單”或違反國家相關(guān)法規(guī)，虛報(bào)、瞞報(bào)獲證所需信息的情況； f) 申請(qǐng)組織承諾獲得認(rèn)證后正確使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和有關(guān)信息，按合同支付認(rèn)證費(fèi)用，按規(guī)定接受監(jiān)督。	申請(qǐng)工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的客戶還應(yīng)具有供資質(zhì)證明、安全許可證等
食品安全管理體系 FSSC/ISO 22000		當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)提供加蓋當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案印章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本復(fù)印件及產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)清單。
食品HACCP

4.2客戶應(yīng)提交的資料

4.2.1 各領(lǐng)域相同的資料提交要求

1. 法律地位證明文件的復(fù)印件，多場(chǎng)所組織應(yīng)附每個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明文件（包括將不同場(chǎng)所連接起來的法律和合同安排）的復(fù)印件(如營業(yè)執(zhí)照)；

2. 相關(guān)資質(zhì)文件的復(fù)印件（適用時(shí)，如SC生產(chǎn)許可證，出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明等）；

3. 認(rèn)證場(chǎng)所清單；（適用于多場(chǎng)所的情況，如分公司、廠、辦、處、所、站、項(xiàng)目部等）

4. 組織機(jī)構(gòu)圖與職責(zé)說明，生產(chǎn)/服務(wù)流程圖；

5. 管理體系過程信息(如：過程清單、過程圖、IT工作流、烏龜圖）

6. 生產(chǎn)、加工、產(chǎn)品或服務(wù)過程中遵守（適用）的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范清單；

7. 有效版本的管理體系文件（至少包括方針、目標(biāo)、體系范圍等）

8. 原認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的證書、前一認(rèn)證周期內(nèi)的歷次審核報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告復(fù)印件；（適用于認(rèn)證轉(zhuǎn)換）

4.2.2申請(qǐng)FSSC/ISO 22000、HACCP認(rèn)證另需提供

1. 食品安全管理手冊(cè)/HACCP手冊(cè)

2. 前提方案(PRP)或良好生產(chǎn)規(guī)范（GMP）

3. 危害控制計(jì)劃，包括a.詳細(xì)的產(chǎn)品描述（包括原輔料及終產(chǎn)品）；b.詳細(xì)的工藝描述；危害分析工作單；c.OPRP、HACCP計(jì)劃（若無變化，申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證無需提供）

4. 廠區(qū)位置圖、平面圖；加工車間平面圖、人流圖、物流圖（若無變化，申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證無需提供）

5. 食品認(rèn)證申請(qǐng)組織自我聲明；

6. 已備案產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本復(fù)印件（當(dāng)產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)適用）；

7. 生產(chǎn)、加工設(shè)備清單和檢驗(yàn)設(shè)備清單；

8. 食品添加劑使用情況說明，包括使用的添加劑名稱、用量、適用產(chǎn)品及限量標(biāo)準(zhǔn)等（適用于HACCP認(rèn)證）

9. 產(chǎn)品符合衛(wèi)生安全要求的檢測(cè)報(bào)告；適用時(shí)，提供由具備資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的接觸食品的水、冰、汽符合衛(wèi)生安全要求的檢測(cè)報(bào)告。

5 審核實(shí)施

5.1 審核準(zhǔn)則

認(rèn)證雙方確認(rèn)的審核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)如下：

認(rèn)證領(lǐng)域	體系標(biāo)準(zhǔn)	其他要求
質(zhì)量管理體系	n   GB/T 19001《質(zhì)量管理體系 要求》 n   工程建設(shè)施工企業(yè)還應(yīng)包括GB/T 19001-2016《質(zhì)量管理體系 要求》和 GB/T 50430-2007《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》 n   醫(yī)療器械企業(yè)還應(yīng)包括GB/T 19001-2016《質(zhì)量管理體系 要求》和ISO 13485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》	-客戶所適用的法律法規(guī)要求及其他要求，如行業(yè)規(guī)范、合同要求等 -客戶按照相應(yīng)管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的體系文件
食品安全管理體系	FSSC/ISO 22000 《食品安全管理體系-食品鏈中各類組織的要求》
FSSC 22000	FSSC-22000-Scheme-Version-6
食品HACCP體系	危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)(HACCP)體系認(rèn)證要求(V1.0)

5.2 審核過程

5.2.1 初次認(rèn)證審核

初次認(rèn)證審核分兩個(gè)階段實(shí)施：第一階段和第二階段。

第一階段審核的目的是了解受審核方的基本信息、審核管理體系文件，識(shí)別任何引起關(guān)注的、在第二階段審核中可能被判定為不符合的問題，為第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn)。

第二階段審核的目的是評(píng)價(jià)受審核方管理體系實(shí)施的符合性和有效性。審核組對(duì)在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進(jìn)行分析，以形成審核結(jié)論。

工程建設(shè)施工企業(yè)和醫(yī)療器械企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證初次認(rèn)證的兩個(gè)階段都是現(xiàn)場(chǎng)審核。

5.2.1.1 第一階段審核

審核組結(jié)合受審核方的管理體系運(yùn)行目標(biāo)和體系覆蓋活動(dòng)的專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)受審核方提供的管理體系文件、體系運(yùn)作過程、運(yùn)作場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的具體情況、內(nèi)部審核與管理評(píng)審策劃和實(shí)施情況，確認(rèn)受審核方對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和實(shí)施的程度、對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要影響的關(guān)鍵點(diǎn)、相關(guān)的法律法規(guī)要求的遵守情況以及管理體系范圍，以確定第二階段審核安排。如果發(fā)生任何將影響管理體系的重要變更，第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能將重復(fù)整個(gè)或部分第一階段審核。第一階段審核的結(jié)果可能導(dǎo)致推遲或取消第二階段。

5.2.1.2 第二階段審核

審核組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)受審核方管理體系的實(shí)施情況，包括符合性和有效性。第二階段審核至少包括以下方面：

a) 與適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和其他規(guī)范性文件的所有要求的符合情況；

b) 依據(jù)關(guān)鍵績效目標(biāo)和指標(biāo)，對(duì)績效進(jìn)行的監(jiān)視、測(cè)量、報(bào)告和評(píng)審；

c) 管理體系和績效中與遵守法律有關(guān)的方面；

d) 受審核方過程的運(yùn)作控制；

e) 內(nèi)部審核和管理評(píng)審實(shí)施情況；

f) 管理職責(zé)的落實(shí)，包括針對(duì)方針的管理職責(zé)；

g) 為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)而建立的職能層次目標(biāo)的策劃和實(shí)現(xiàn)情況；

h) 規(guī)范性要求、方針、績效目標(biāo)和指標(biāo)、適用的法律要求、職責(zé)、人員能力、運(yùn)作、程序、績效數(shù)據(jù)和內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)及結(jié)論之間的聯(lián)系。

5.2.2 監(jiān)督活動(dòng)

5.2.2.1 監(jiān)督活動(dòng)的方式

第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)采用現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督審核和日常監(jiān)督（如關(guān)注國家有關(guān)部門發(fā)布的質(zhì)量信息公報(bào)、關(guān)注獲證客戶相關(guān)方的信息、獲證客戶有關(guān)信息的日常跟蹤、審查獲證客戶及其運(yùn)作的說明、要求獲證客戶提供文件和記錄等）相結(jié)合的方式。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)食品HACCP獲證客戶實(shí)施的監(jiān)督審核每三年至少一次為不通知現(xiàn)場(chǎng)審核。

5.2.2.2 獲證后監(jiān)督審核的內(nèi)容

a) 任何變更（如資源、過程、組織結(jié)構(gòu)、已識(shí)別的關(guān)鍵控制點(diǎn)等）；

b) 持續(xù)的運(yùn)作控制質(zhì)量和食品安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況；

c) 內(nèi)部審核和管理評(píng)審；

d) 投訴的處理；

e) 管理體系實(shí)施的有效性；

f) 認(rèn)證范圍相關(guān)的產(chǎn)品/服務(wù)/活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況；

g) 為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動(dòng)的進(jìn)展；

h) 針對(duì)上次審核中確定的不符合所采取的措施和效果；

i) 證書和標(biāo)志的使用和（或）任何其他對(duì)認(rèn)證資格的引用。

獲證客戶應(yīng)保存全部投訴記錄，需要時(shí)提供認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

GFS根據(jù)以上信息對(duì)獲證客戶管理體系進(jìn)行再評(píng)價(jià)，確認(rèn)其是否持續(xù)滿足認(rèn)證要求。

監(jiān)督審核時(shí)，如認(rèn)證客戶沒有按時(shí)關(guān)閉不符合，將可能導(dǎo)致認(rèn)證證書的暫?；虺蜂N。

5.2.2.3 監(jiān)督審核的頻次

 在證書有效期內(nèi)，獲證客戶須接受監(jiān)督審核，監(jiān)督審核應(yīng)至少每個(gè)日歷年（應(yīng)進(jìn)行再認(rèn)證的年份除外）進(jìn)行一次。初次認(rèn)證/再認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在

認(rèn)證決定日期起 12 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行；此后，監(jiān)督審核應(yīng)至少每個(gè)日歷年（應(yīng)進(jìn)行再認(rèn)證的年份除外）進(jìn)行一次，且兩次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不得超過 15 個(gè)月。

獲證客戶因未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施監(jiān)督審核而暫停認(rèn)證證書的，監(jiān)督審核恢復(fù)后，下次審核時(shí)間應(yīng)按原計(jì)劃時(shí)間計(jì)算。

若發(fā)生下述情況則需增加監(jiān)督頻次，或安排提前較短時(shí)間通知的審核：

a) 獲證客戶對(duì)管理體系進(jìn)行了重大更改；

b) 有足夠信息表明獲證客戶發(fā)生了組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品變更等影響到其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改；

c) 獲證客戶出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故或用戶提出對(duì)相關(guān)管理體系運(yùn)行效果的投訴未得到處理時(shí)；

d) 獲證客戶的產(chǎn)品和服務(wù)被國家行政主管部門在監(jiān)督抽查中被查出不合格時(shí)；

e) 其他需要考慮的情況。

5.2.2.4食品HACCP獲證客戶的不通知審核

1) GFS在初次認(rèn)證審核后，每三年策劃實(shí)施一次不通知審核。不通知審核可結(jié)合監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核進(jìn)行，并在審核報(bào)告中注明審核類型為不通知審核。

2）GFS提前與獲證組織確定無法實(shí)施不通知審核的時(shí)間段，以避免審核時(shí)獲證組織因季節(jié)性生產(chǎn)、維修等原因沒有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情形。

3）當(dāng)采用不通知理場(chǎng)市核方式時(shí)，可以在審核前48小時(shí)向獲證客戶供審核計(jì)劃，獲證客戶無正當(dāng)理由不得拒絕審核。

第一次不接受審核將收到書面告誠，第二次不接受審核將導(dǎo)致證書的暫停。

5.2.3 再認(rèn)證

獲證客戶在證書有效期滿前至少三個(gè)月，須提出再認(rèn)證申請(qǐng)。再認(rèn)證審核的目的是驗(yàn)證作為一個(gè)整體的組織管理體系全面的持續(xù)符合性和有效性，以及認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性。再認(rèn)證審核的程序和要求參照5.2.1 條實(shí)施。

在對(duì)獲證客戶的日常監(jiān)督中，發(fā)現(xiàn)獲證客戶的出現(xiàn)嚴(yán)重影響管理體系運(yùn)作的重大變更時(shí)，或?qū)Λ@證客戶的投訴分析和其他信息表明獲證客戶不再滿足認(rèn)證要求時(shí)，將安排特殊審核或與獲證客戶商定提前安排再認(rèn)證審核。

再認(rèn)證時(shí)通?？刹贿M(jìn)行一階段審核，但當(dāng)獲證客戶的管理體系和獲證客戶的內(nèi)外部運(yùn)作環(huán)境有重大變化時(shí)，再認(rèn)證審核活動(dòng)可能需要有第一階段審核。

再認(rèn)證審核時(shí)，認(rèn)證客戶應(yīng)在當(dāng)前認(rèn)證證書到期前接受第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核，并對(duì)于審核組開具的不符合在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求關(guān)閉。否則，因認(rèn)證客戶的原因?qū)е碌谌秸J(rèn)證機(jī)構(gòu)不能在原認(rèn)證證書到期后 6 個(gè)月內(nèi)作出認(rèn)證決定的，再認(rèn)證審核失效。

5.2.4 特殊審核

5.2.4.1 擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核

針對(duì)已獲證的客戶，GFS對(duì)擴(kuò)大認(rèn)證范圍的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，確定能否予以擴(kuò)大的決定所需的審核活動(dòng)，這一工作可與監(jiān)督審核同時(shí)進(jìn)行。

5.2.4.2 提前較短時(shí)間通知的審核

為調(diào)查投訴、對(duì)變更做出回應(yīng)或?qū)Ρ粫和５墨@證客戶進(jìn)行追蹤，需要在提前較短時(shí)間通知獲證客戶后對(duì)其進(jìn)行的審核。

獲證客戶的產(chǎn)品和服務(wù)被國家行政主管部門在監(jiān)督抽查中被查出不合格時(shí)，GFS將對(duì)獲證客戶實(shí)施特殊審核。如獲證客戶不接受特殊審核，認(rèn)證證書將被暫停。

5.3 現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)實(shí)施

審核組在現(xiàn)場(chǎng)審核前與受審核方溝通，確認(rèn)審核安排，說明首末次會(huì)議議程。審核組按照審核計(jì)劃中日程安排實(shí)施審核，通過查閱受審核方的文件和記錄、與過程和活動(dòng)的崗位人員面談、座談、觀察產(chǎn)品、服務(wù)形成過程和活動(dòng)等適當(dāng)方法，抽樣收集并驗(yàn)證有關(guān)的信息，形成審核發(fā)現(xiàn)，確認(rèn)不符合情況。

在審核過程中，審核組及時(shí)與受審核方溝通，通報(bào)審核進(jìn)程，確認(rèn)審核證據(jù)，解決分歧。當(dāng)審核發(fā)現(xiàn)表明不能達(dá)到審核目的時(shí)，應(yīng)說明理由，商定后續(xù)措施。如果需要改變審核目的和范圍或終止審核時(shí)，應(yīng)經(jīng)審核派出機(jī)構(gòu)評(píng)審和批準(zhǔn)后實(shí)施。

審核組長在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束前，與受審核方溝通現(xiàn)場(chǎng)審核的信息，請(qǐng)受審核方對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不符合報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)，并商定對(duì)不符合的后續(xù)措施的安排，確認(rèn)審核結(jié)論。審核組編制審核報(bào)告并提交受審核方。

審核報(bào)告屬GFS所有，如果在審核后續(xù)活動(dòng)中（含GFS進(jìn)行認(rèn)證決定期間）有所更改，GFS將重新向受審核方提供審核報(bào)告。請(qǐng)受審核方妥善保管審核報(bào)告、不符合報(bào)告及其糾正材料等相應(yīng)材料。

6 認(rèn)證的批準(zhǔn)、拒絕、保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、恢復(fù)和撤銷的條件和程序

6.1 批準(zhǔn)認(rèn)證范圍的條件和程序

6.1.1 批準(zhǔn)認(rèn)證注冊(cè)的條件

a) 認(rèn)證客戶的申請(qǐng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、有效；

b) 認(rèn)證客戶建立和實(shí)施的相關(guān)管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范性文件要求，審核組提出推薦認(rèn)證的結(jié)論意見；

c) 認(rèn)證客戶申請(qǐng)認(rèn)證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)；

d) 國家或地方或行業(yè)有要求時(shí)，認(rèn)證客戶申請(qǐng)認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動(dòng)已滿足適用的法律法規(guī)的要求；

e) 審核證據(jù)表明管理評(píng)審和內(nèi)部審核的安排已實(shí)施、有效且得到保持，并已進(jìn)行了一次覆蓋管理體系所有要求的完整內(nèi)部審核；

f) 審核中發(fā)現(xiàn)的不合格在規(guī)定期限內(nèi)已經(jīng)采取糾正/糾正措施，經(jīng)GFS驗(yàn)證有效。

g) 至少近一年來，認(rèn)證客戶申請(qǐng)認(rèn)證范圍內(nèi)未發(fā)生重大質(zhì)量事故或國家檢查不合格；

h) 認(rèn)證客戶已與格夫簽署認(rèn)證合同，承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定，并按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用。

6.1.2 批準(zhǔn)認(rèn)證資格的程序

a) GFS向認(rèn)證客戶提供認(rèn)證有關(guān)信息的公開文件，使其知悉并理解；

b) 認(rèn)證客戶向GFS正式提交認(rèn)證申請(qǐng)書和相關(guān)附件；

c) GFS根據(jù)客戶申請(qǐng)信息進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)u審，并已確認(rèn)受理認(rèn)證申請(qǐng)；

d) 滿足 6.1.1 批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，經(jīng)GFS審定，認(rèn)為認(rèn)證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)已滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，同意批準(zhǔn)認(rèn)證；

e) GFS向認(rèn)證客戶頒發(fā)認(rèn)證證書，要求獲證方按規(guī)定使用認(rèn)證標(biāo)志。

6.2 拒絕認(rèn)證注冊(cè)的條件和程序

6.2.1 拒絕認(rèn)證資格的條件

a) 認(rèn)證客戶信息未通過GFS的申請(qǐng)?jiān)u審，評(píng)審為不予受理認(rèn)證申請(qǐng)；

b) GFS審核組現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)論為“不推薦認(rèn)證注冊(cè)”；

c) 認(rèn)證客戶的管理體系有重大缺陷，不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，或認(rèn)證客戶存在重大質(zhì)量及與認(rèn)證范圍內(nèi)相關(guān)嚴(yán)重違法違規(guī)行為，經(jīng)GFS的審定結(jié)論為不予認(rèn)證注冊(cè)；

d) 初次認(rèn)證第二階段后，認(rèn)證客戶未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求關(guān)閉不符合，或未按規(guī)定接受GFS再次實(shí)施的二階段審核；

e) 再認(rèn)證審核后，認(rèn)證客戶未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求糾正不符合（包括GFS審定提出的不符合）；

f) 除以上情況外，GFS的審定結(jié)論為不予認(rèn)證注冊(cè)。

6.2.2 拒絕認(rèn)證注冊(cè)的程序

a) 符合 6.2.1條件之一，經(jīng)GFS評(píng)審為不予受理認(rèn)證或認(rèn)證客戶的管理體系不滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格條件；

b)GFS向認(rèn)證客戶發(fā)出《不予認(rèn)證注冊(cè)通知》。

6.3 保持認(rèn)證資格的條件和程序

6.3.1 保持認(rèn)證資格的條件

a) 獲證客戶的法律地位、行政許可文件持續(xù)符合國家的最新要求，并且認(rèn)證范圍在法律地位文件和行政許可文件規(guī)定的范圍內(nèi)；

b) 獲證客戶持續(xù)遵守認(rèn)證有關(guān)的規(guī)定，包括變更的規(guī)定；

c) 獲證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動(dòng)持續(xù)滿足適用的最新法律法規(guī)的要求，如發(fā)生不滿足時(shí)及時(shí)采取有效的措施；

d) 獲證客戶于獲證期內(nèi)，認(rèn)證范圍內(nèi)涉及的產(chǎn)品/服務(wù)/活動(dòng)未發(fā)生重大事故和國家檢查不合格；

e) 獲證客戶在獲證期間未發(fā)生誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，如有發(fā)生能及時(shí)有效地采取糾正和糾正措施，并將誤用產(chǎn)生的影響降至最少程度；

f) 獲證客戶對(duì)顧客或相關(guān)方的重大投訴和關(guān)切能及時(shí)有效地處理；

g) 獲證客戶能按照GFS要求及時(shí)通報(bào)管理體系和重要過程變更等信息；

h) 按時(shí)接受監(jiān)督審核,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審核獲證客戶的管理體系持續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范性文件要求，審核組結(jié)論為“保持認(rèn)證”；

i) 獲證客戶履行與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽署認(rèn)證合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，并按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用。

6.3.2 保持認(rèn)證資格的程序

a) 滿足 6.3.1 保持認(rèn)證資格的條件，監(jiān)督審核后，經(jīng)GFS派出的審核組長確認(rèn)和GFS審查后認(rèn)為獲證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)能持續(xù)滿足保持認(rèn)證資格的條件，同意保持認(rèn)證資格，由GFS簽發(fā)確認(rèn)證書并向獲證客戶發(fā)放；

b) 在認(rèn)證證書有效期內(nèi)如有認(rèn)證要求變更，獲證客戶接受變更的認(rèn)證要求，并經(jīng)GFS驗(yàn)證在認(rèn)證范圍內(nèi)管理體系滿足變更的要求，可保持認(rèn)證資格。

6.4 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的條件和程序

6.4.1 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的分類

a) 獲證客戶名稱增加、固定分場(chǎng)所增加、區(qū)域或生產(chǎn)單元擴(kuò)大；

b) 產(chǎn)品或服務(wù)類別增加；

c) 產(chǎn)品形成主要過程增加，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品安裝。

6.4.2 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的條件

a) 獲證客戶保持認(rèn)證資格有效。

b) 獲證客戶申請(qǐng)擴(kuò)大的認(rèn)證范圍在法律地位文件范圍內(nèi)。國家、地方或行業(yè)有要求時(shí)，獲證客戶擬擴(kuò)大的認(rèn)證范圍具有有效的行政許可文件；

c) 國家或地方或行業(yè)有要求時(shí)，獲證客戶在申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動(dòng)，已滿足適用的法律法規(guī)的要求；

d) 獲證客戶的管理體系覆蓋申請(qǐng)擴(kuò)大的認(rèn)證范圍，并符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范性文件要求；

e) 獲證客戶按照認(rèn)證規(guī)定繳納補(bǔ)充認(rèn)證費(fèi)用。

6.4.3 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的程序

a)GFS向獲證客戶提供與擴(kuò)大認(rèn)證范圍有關(guān)信息的公開文件，獲證客戶知悉并理解；

b) 獲證客戶向 GFS 正式提交擴(kuò)大認(rèn)證范圍的申請(qǐng)和相關(guān)附件；

c) 需要時(shí)，獲證客戶與 GFS 補(bǔ)充簽署或修訂認(rèn)證合同，并按照規(guī)定補(bǔ)充繳納認(rèn)證費(fèi)用；

d) 滿足 6.4.1 擴(kuò)大認(rèn)證范圍的條件，經(jīng)GFS審核、審定，認(rèn)為獲證客戶在申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)已滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，同意批準(zhǔn)擴(kuò)大認(rèn)證范圍，認(rèn)證證書的注冊(cè)號(hào)和有效期保持不變；

e) GFS向獲證客戶送交新認(rèn)證證書，同時(shí)收回原證書。

6.5 縮小認(rèn)證范圍的條件和程序

6.5.1 縮小認(rèn)證范圍的分類

a) 獲證客戶固定分場(chǎng)所、區(qū)域或生產(chǎn)單元縮??；

b) 產(chǎn)品類別減少；

c) 產(chǎn)品形成主要過程減少，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品安裝；

d) 多個(gè)組織認(rèn)證減少組織數(shù)量。

6.5.2 縮小認(rèn)證范圍的條件

a) 獲證客戶認(rèn)證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品/服務(wù)、區(qū)域等不再符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范性文件和其他要求；

b) 獲證客戶不愿再繼續(xù)保持認(rèn)證范圍內(nèi)的部分產(chǎn)品、服務(wù)、區(qū)域等認(rèn)證資格；

c) 獲證客戶縮小認(rèn)證范圍應(yīng)不包括為縮小認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)的情況。

6.5.3 縮小認(rèn)證范圍的程序

a) 獲證客戶向 GFS 正式提交縮小認(rèn)證范圍的申請(qǐng)，或 GFS 提出縮小獲證客戶認(rèn)證范圍的建議，并提供理由和證據(jù)。GFS的審定意見和日常監(jiān)督結(jié)果也可作為認(rèn)證范圍縮小的信息來源和理由，經(jīng)認(rèn)證雙方溝通后達(dá)成一致意見；

b) 需要時(shí)，獲證客戶應(yīng)與GFS修訂認(rèn)證合同；

c) 經(jīng)GFS審定，認(rèn)為獲證客戶在申請(qǐng)縮小認(rèn)證范圍不會(huì)對(duì)仍保持的認(rèn)證范圍產(chǎn)生影響，同意批準(zhǔn)縮小認(rèn)證范圍，收回原認(rèn)證證書，換發(fā)認(rèn)證證書或附件，認(rèn)證證書的注冊(cè)號(hào)和有效期保持不變。

6.6 變更認(rèn)證信息的條件和程序

6.6.1 變更認(rèn)證信息的條件和分類

6.6.1.1 變更認(rèn)證信息的條件

在認(rèn)證證書有效內(nèi)，獲證客戶因信息發(fā)生變更，導(dǎo)致與認(rèn)證證書信息不一致時(shí)，應(yīng)予以更新。

6.6.1.2 變更認(rèn)證信息的分類：

a) 獲證客戶名稱、住所變更；

b) 認(rèn)證地址變更；

c) 地名、郵編變更；

d) 企業(yè)人數(shù)變更，證書編號(hào)變更；

e) 證書范圍中的產(chǎn)品、服務(wù)、活動(dòng)的變更。

6.6.2 變更認(rèn)證信息的程序

6.6.2.1 認(rèn)證信息的變更需提交的資料

6.6.2.1.1 獲證客戶名稱、住所變更應(yīng)提交的資料

a) 獲證客戶的書面變更申請(qǐng)；

b) 獲證客戶是企業(yè)的，提供工商行政主管部門的變更核準(zhǔn)證明及新營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；其他性質(zhì)的獲證客戶提供允許其設(shè)立的政府行政主管部門的相關(guān)文件；

c) 對(duì)于因改制、企業(yè)重組引起的名稱變更，獲證客戶不能獲得名稱變更核準(zhǔn)證明時(shí)，應(yīng)提交組織以原名稱和現(xiàn)名稱名義的更名申請(qǐng)、政府有關(guān)部門的批文和原名稱注銷證明；并需因管理體系發(fā)生重大變更接受GFS的一次監(jiān)督審核和審定；

d) 有行政許可、資質(zhì)等要求的獲證客戶，還應(yīng)提供按新名稱變更后的有關(guān)文件。

6.6.2.1.2 認(rèn)證地址變更需要提交的資料

a) 獲證客戶的書面變更申請(qǐng)；

b) 有行政許可、資質(zhì)等要求的獲證客戶，還應(yīng)提供按新地址變更后的法規(guī)要求的有關(guān)文件（必要時(shí)，包括環(huán)評(píng)、環(huán)保驗(yàn)收，安評(píng)、安全驗(yàn)收等證據(jù)材料）。

6.6.2.1.3 地名、郵編變更需要提交的資料

a) 獲證客戶的書面變更申請(qǐng)；

b) 當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)證明；

c) 對(duì)有行政許可、資質(zhì)等要求的獲證客戶，還應(yīng)提供按新地址變更后的有關(guān)文件。

6.6.2.1.4 企業(yè)增加人數(shù)，證書編號(hào)變更需要提交的資料

獲證客戶提出企業(yè)增加人數(shù)時(shí)，需提交變更企業(yè)人數(shù)和證書編號(hào)的書面申請(qǐng)。

6.6.2.1.5 證書范圍中的產(chǎn)品、服務(wù)、活動(dòng)的變更需要提交的資料

a) 獲證客戶的書面變更申請(qǐng)；

b)對(duì)有行政許可、資質(zhì)等要求的認(rèn)證范圍，還應(yīng)提供相應(yīng)文件復(fù)印件。

6.6.2.2 認(rèn)證信息變更的辦理流程

a)獲證客戶根據(jù)6.6.1要求向GFS 正式提交滿足 6.6.2.1 要求的申請(qǐng)和相關(guān)文件資料；

b) 需要時(shí)，獲證客戶應(yīng)接受 GFS 的審核；

c) 經(jīng)GFS審定，認(rèn)為獲證客戶滿足認(rèn)證信息變更的條件，同意批準(zhǔn)認(rèn)證信息變更；

d) 需要時(shí)，收回原認(rèn)證證書，換發(fā)認(rèn)證證書或附件，認(rèn)證證書的有效期保持不變。

6.7 暫停認(rèn)證資格的條件和程序

6.7.1 暫停認(rèn)證資格的條件

符合下列條件之一的獲證客戶，GFS將暫停其認(rèn)證證書：

1）獲證客戶管理及服務(wù)體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求，包括對(duì)體系運(yùn)行的有效性要求。

a)獲證客戶的管理體系發(fā)生重大變更，不能持續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范性文件要求；

b)獲證客戶監(jiān)督審核期間發(fā)生嚴(yán)重影響體系運(yùn)行的情況；

c)獲證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動(dòng)不能滿足適用的最新法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，并未采取措施或措施無效；

d)獲證客戶未按照認(rèn)證要求的變更做出相應(yīng)調(diào)整，或調(diào)整不滿足變更要求。

2）獲證客戶不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)。

a)獲證客戶未能在規(guī)定的期限內(nèi)接受監(jiān)督或再認(rèn)證審核；

b)獲證客戶未履行與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽署認(rèn)證合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，并對(duì)保持認(rèn)證資格產(chǎn)生重大影響；

c)獲證客戶未按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用；

d)獲證客戶在獲證期間發(fā)生誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，并未能及時(shí)有效地采取糾正和糾正措施，以將產(chǎn)生的影響降至最少程度。

3）獲證客戶在證書有效期間受到相關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門處罰。

a) 獲證客戶未按要求對(duì)信息進(jìn)行通報(bào)。

4）獲證客戶被地方認(rèn)證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在問題。

a)獲證客戶于獲證期間在認(rèn)證范圍內(nèi)發(fā)生國家抽檢不合格，并未查明原因和采取補(bǔ)救措施。

5）獲證客戶持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等過期失效，重新提交的申請(qǐng)已被受理但尚未換證。

a)獲證客戶的法律地位、資質(zhì)不再符合國家的最新要求；

b)獲證客戶的認(rèn)證范圍已不在現(xiàn)行有效的法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)，但仍有可能在短期內(nèi)符合規(guī)定要求。

6）獲證客戶主動(dòng)請(qǐng)求暫停。

7）獲證客戶發(fā)生了與質(zhì)量、食品安全衛(wèi)生等有關(guān)的重大事故，反映出獲證客戶的體系建立及運(yùn)行存在重大缺陷。

a)獲證客戶于獲證期間在認(rèn)證范圍內(nèi)發(fā)生重大事故被媒體曝光、或未查明原因和采取補(bǔ)救措施；

b)獲證客戶批量產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重波動(dòng)，未采取措施或措施無效的（QMS 適用）。

8）總裝廠將企業(yè)確定為供貨特殊狀態(tài)或者企業(yè)被其客戶投訴。

9）其他原因需要暫停證書。

6.7.2 暫停認(rèn)證資格的程序

a) GFS提出對(duì)獲證客戶暫停全部或部分認(rèn)證范圍內(nèi)認(rèn)證資格的建議，并提供理由和證據(jù),或由獲證客戶向GFS提出暫停認(rèn)證資格的申請(qǐng)；

b) 必要時(shí)，GFS與獲證客戶溝通，核實(shí)證據(jù)；

c) 經(jīng)GFS審定，認(rèn)為獲證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)全部或部分不再持續(xù)滿足認(rèn)證要求，但仍然有可能在短期內(nèi)采取糾正措施的，同意批準(zhǔn)暫停全部或部分認(rèn)證范圍的認(rèn)證資格，并確定暫停期限，向獲證客戶頒發(fā)《認(rèn)證處置決定通知書》并公告；

d) 獲證客戶按照《理體系認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理程序》停止使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志, 在暫停期間，客戶的管理體系認(rèn)證暫時(shí)無效。

6.8 恢復(fù)認(rèn)證資格的條件和程序

6.8.1 恢復(fù)認(rèn)證資格的條件

獲證客戶已針對(duì)暫停認(rèn)證資格的原因采取了有效的糾正措施，產(chǎn)生原因已經(jīng)消除，認(rèn)證資格的恢復(fù)符合相關(guān)的認(rèn)證要求，同時(shí)已證實(shí)在暫停期內(nèi)沒有使用、引用認(rèn)證資格（如廣告宣傳）和使用認(rèn)證標(biāo)志。

6.8.2 恢復(fù)認(rèn)證資格的程序

a) 在確定的認(rèn)證資格暫停限期結(jié)束前，根據(jù)暫停原因，獲證客戶在規(guī)定期限內(nèi)向GFS提出恢復(fù)認(rèn)證資格的《恢復(fù)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的申請(qǐng)書》；

b) 需要時(shí)，獲證客戶應(yīng)提交相關(guān)糾正措施和有效性驗(yàn)證材料；

c) 經(jīng)GFS審定，確認(rèn)獲證客戶在暫停認(rèn)證資格的認(rèn)證范圍內(nèi)已恢復(fù)符合相關(guān)的認(rèn)證要求，作出同意恢復(fù)認(rèn)證資格的結(jié)論，頒發(fā)《恢復(fù)使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的通知》并公告。

6.9 撤銷認(rèn)證資格的條件和程序

6.9.1 撤銷認(rèn)證資格的條件

符合下列條件之一的獲證客戶，GFS將撤銷其認(rèn)證證書：

1）獲證客戶審核未通過。

2）獲證客戶被注銷或撤銷法律地位證明文件。

3）獲證客戶拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查，或者對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的詢問和調(diào)查提供了虛假材料或信息。

4）被國家行政主管部門列入信用嚴(yán)重失信企業(yè)名單。

5）獲證客戶出現(xiàn)重大的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量重大事故，經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證客戶違規(guī)造成。

a) 獲證客戶于獲證期間在認(rèn)證范圍內(nèi)發(fā)生國家抽檢不合格，并造成嚴(yán)重影響。

b）拒絕接受國家行政主管部門監(jiān)督抽查的。

6）獲證客戶在證書有效期間有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為，受到相關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門處罰。

7）獲證客戶暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問題未得到解決或糾正（包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過期失效但申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)）。

8）獲證客戶沒有運(yùn)行管理體系或者已不具備運(yùn)行條件。

a)獲證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)的管理體系發(fā)生重大變更，未向 GFS 通報(bào)，并在短期內(nèi)無法滿足認(rèn)證要求；

b) 獲證客戶體制變更后原管理體系已不再適宜；

c) 獲證客戶不再生產(chǎn)體系覆蓋內(nèi)產(chǎn)品；

d) 獲證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)的組織單元、產(chǎn)品、服務(wù)及其過程和活動(dòng)嚴(yán)重不能滿足適用的最新法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，并在短期內(nèi)無法采取措施或采取措施無效的；

e)獲證客戶停業(yè)或關(guān)閉的。

9）獲證客戶不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息，造成嚴(yán)重影響或后果，或者GFS已要求其糾正但超過 2 個(gè)月仍未糾正。

a) 獲證客戶在獲證期間發(fā)生大量誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，并未能及時(shí)有效地采取糾正和糾正措施，誤導(dǎo)消費(fèi)者，影響面大；

b) 獲證客戶轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志；

10）獲證客戶發(fā)生了與質(zhì)量、食品安全衛(wèi)生等有關(guān)的重大事故，反映出獲證客戶的體系建立及運(yùn)行存在重大缺陷，獲證客戶產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，在短期內(nèi)無法恢復(fù)符合性。

11）獲證客戶因換發(fā)新證而撤銷舊證書。

12）獲證客戶不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)。

a) 獲證客戶單方面宣布不履行與GFS簽署認(rèn)證合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)的；

b) 獲證客戶長期拖繳認(rèn)證費(fèi)用，并催繳無效的；

c) 經(jīng)核實(shí)獲證客戶提供虛假信息，且影響了審核、認(rèn)證決定的有效性的；

d) 獲證客戶對(duì)顧客或相關(guān)方的重大投訴不做處理的。

14）獲證客戶主動(dòng)放棄認(rèn)證。

14）其他原因需要撤銷證書。

6.9.2 撤銷認(rèn)證資格的程序

經(jīng)GFS核實(shí)與審定，確認(rèn)獲證客戶在認(rèn)證范圍內(nèi)的管理體系不再滿足認(rèn)證要求，作出撤銷認(rèn)證資格的結(jié)論，發(fā)放《認(rèn)證處置決定通知書》并公告，認(rèn)證客戶不得再使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。

7 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志

7.1 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志

7.1.1 認(rèn)證證書

初次認(rèn)證認(rèn)證證書有效期最長為3年。再認(rèn)證的認(rèn)證證書有效期不超過最近一次有效認(rèn)證證書截止期再加3年。

通常情況下，獲證客戶應(yīng)在當(dāng)前認(rèn)證證書截止期前至少 3 個(gè)月接受再認(rèn)證審核或已做好接受再認(rèn)證審核的準(zhǔn)備。否則，因獲證客戶接受再認(rèn)證審核時(shí)間過晚或因不符合的關(guān)閉導(dǎo)致認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證決定無法在原認(rèn)證證書到期前作出時(shí)，再認(rèn)證證書有效期將不足3 年。

7.1.2 認(rèn)證標(biāo)志

                                                                  

                             

                                             

7.2 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用

獲證客戶應(yīng)建立認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用方案，獲證后按照《理體系認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理程序》正確使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。

7.3 認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的誤用

獲證客戶誤用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，可能導(dǎo)致認(rèn)證資格的暫?；虺蜂N。誤用認(rèn)證證書和標(biāo)志的類型及對(duì)誤用認(rèn)證證書和標(biāo)志的處理見《管理體系認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理程序》中規(guī)定。獲證客戶一旦發(fā)現(xiàn)誤用認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)志，應(yīng)立即采取糾正措施，并報(bào)告認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

8 獲證客戶的信息通報(bào)

獲證客戶應(yīng)建立向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào)最新信息的程序，并及時(shí)通報(bào)其重大投訴、國家監(jiān)督檢查結(jié)果、重大事故及獲證客戶變更的各種信息等。變更信息包括（但不限于）以下：

a) 組織名稱，組織法人，隸屬關(guān)系；

b) 聯(lián)系人，聯(lián)系方式(包括：電話、傳真、手機(jī))；

c) 組織地址(包括：注冊(cè)地址、認(rèn)證地址、郵編)；

d) 體系覆蓋人數(shù)；

e) 認(rèn)證范圍變化；

f) 組織機(jī)構(gòu)和職能分配；

g) 證書表述的組織認(rèn)證場(chǎng)所/生產(chǎn)場(chǎng)；

h) 管理體系文件；

i) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；

j) 商標(biāo)。

當(dāng)上述信息發(fā)生變更時(shí)，獲證客戶應(yīng)填寫《獲證組織認(rèn)證信息變更溝通單》，并及時(shí)反饋給認(rèn)證機(jī)構(gòu)。變更信息反饋渠道及聯(lián)系信息詳見《獲證組織認(rèn)證信息變更溝通單》中的聯(lián)系。

9 認(rèn)證要求變更的條件和程序

9.1 認(rèn)證要求變更的條件

a) 獲證客戶保持認(rèn)證資格有效；

b) 認(rèn)證要求變更應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前完成；

c) 申請(qǐng)認(rèn)證要求變更的獲證客戶應(yīng)提交認(rèn)證要求變更需求申請(qǐng)，并提交按新的認(rèn)證要求進(jìn)行體系調(diào)整的證據(jù)；

d) 獲證客戶的管理體系已滿足新的認(rèn)證要求,且已正常運(yùn)行。

9.2 認(rèn)證要求變更的程序

a) 在認(rèn)證要求變更轉(zhuǎn)換期結(jié)束前，獲證客戶向GFS提出認(rèn)證要求變更申請(qǐng)；提出申請(qǐng)日期宜在轉(zhuǎn)換期截止前至少 90 天；

b)GFS通過對(duì)獲證客戶實(shí)施年度監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核，或應(yīng)獲證客戶要求安排的認(rèn)證要求變更的專項(xiàng)審核，評(píng)審調(diào)整后的管理體系對(duì)認(rèn)證要求的符合性、適宜性和有效性；

c) 經(jīng)GFS審定，認(rèn)為獲證客戶已滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件，同意批準(zhǔn)認(rèn)證范圍，換發(fā)認(rèn)證證書或附件，收回原證書，認(rèn)證證書的注冊(cè)號(hào)和有效期保持不變。

10 保密

GFS承諾為認(rèn)證客戶保密（提前告知認(rèn)證客戶的需公開信息除外）。對(duì)認(rèn)證客戶的保密信息如需公開或向第三方提供時(shí)，將擬提供的信息提前通知認(rèn)證客戶（法律限制除外）。

如有證據(jù)表明，認(rèn)證機(jī)構(gòu)因認(rèn)證接觸受審核方的商業(yè)、技術(shù)秘密，而泄露給第三者（法律規(guī)定除外），將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

11 申訴/投訴、爭議及處理

對(duì)GFS或?qū)徍巳藛T違反國家認(rèn)證法律、法規(guī)、認(rèn)可機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定、缺乏公正性及對(duì)認(rèn)證的評(píng)價(jià)結(jié)果等有異議時(shí)，可以向GFS提出申訴、投訴。GFS將在45 天內(nèi)答復(fù)處理情況。

對(duì)GFS申訴/投訴和爭議的處理有異議時(shí)可向中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)、中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)等有關(guān)部門進(jìn)一步申訴/投訴。

12 費(fèi)用

實(shí)施本方案的費(fèi)用，按認(rèn)證機(jī)構(gòu)《管理體系認(rèn)證收費(fèi)管理規(guī)則》執(zhí)行。

13 公告

對(duì)獲得認(rèn)證、暫停、恢復(fù)或撤銷的認(rèn)證客戶，在GFS網(wǎng)站上公布。

14 附則

本方案由青島格夫認(rèn)證有限公司負(fù)責(zé)解釋。